O que são sistemas EDM/PDM?
É cada vez mais decisivo às empresas o lançamento de novos produtos com um conjunto de características que o tornem mais competitivo e que sejam implementados com agilidade através de soluções de melhor qualidade, menor custo e em prazos reduzidos. Neste momento intensificam-se o uso de informações contidas em documentos técnicos ou não e, a necessidade de seu compartillhamento interno e externo.
Este trânsito de informações tem que se dar de forma segura, com o controle dos acessos e alterações processadas.
Inicialmente, restrito a Engenharia os sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos GED, ou outra denominação que se queira usar (EDM Eletronic Document Management; PDM Product Data Management) podem ser aplicados em todas as áreas de uma empresa nas quais tenhamos a necessidade de guarda e uso de documentos (administração, contabilidade, RH, engenharia, etc). São sistemas que organizam em banco de dados os arquivos digitais destes documentos de forma tão sofisticada que permitem o seu compartilhamento via redes internas ou mesmo por internet e, ainda, a sua integração com sistemas de ERP e demais soluções corporativas.
Tendo a definição sobre quais documentos irão compor o banco de dados do sistema torna-se necessária a conversão dos mesmos em arquivos digitais, e isto pode se dar através do processo de scanerização e/ou vetorização.
A SPCAD possui larga experiência no processo de scanerização de documentos fase de suma importância para o sucesso de implantação do sistema, pois, os arquivos tem que conter as espeficicações técnicas adequadas e com qualidade, o que implica o uso de equipamentos de robustez técnica correspondente.
Para ser scanerizado, o documento pode estar em qualquer tipo de papel (sulfite, vegetal, sépia, Poliéster, heliográfico, etc ) e pode-se gerar arquivos raster em .tiff, .pcx, .bmp, . .cal, etc).
Tipos de scanerização:
Simples: digitalização de desenhos/documentos sem verificação das informações aplica-se, somente, a limpeza automática. Ideal para originais em bom estado;
Seletiva: digitalização de desenhos/documentos com verificação e separação daqueles que devido ao estado de conservação do original não tenham viabilizado a captura de 100% das informações; e
Edição: quando o estado de conservação do documento original é muito precário torna-se necessária a sua restituição para garantir a geração de um produto totalmente fiel.
